מנהל/ת אדמינסטרטיבית
אנו מחפשים את האחד/אחת שיצטרפו למחלקת ההזמנות, שמרכזת את כלל הפניות לגבי ביקורים במרכז המבקרים וב ON LINE ויהיו בקשר עם הלקוחות מרגע הפנייה ועד לביקור עצמו.
תיאור תפקיד:
• ריכוז נתונים ותכלול של כל גורמי הפרויקט
• מעקב ובקרה של תקציב הפרויקט תוך דיווח שוטף לתורם
• כתיבה של דוחות נרטיביים רבעוניים ושנתיים באנגלית
• תיאום חוזים והזמנות עבודה בין הספקים השונים בפרויקט
• ניהול החוזה מול התורם
• עבודה שוטפת מול גורמים רבים בתוך הארגון
• הפרויקט ממומן על ידי קרן הסיוע האמריקאיתUSAID
דרישות תפקיד:
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה – חובה
• ידע נרחב באקסל – חובה!
• אנגלית שפת אם – חובה!
• תואר ראשון
• עברית ברמה גבוהה
• 1-2 שנות ניסיון בניהול תקציבים ובניהול אדמינסטרטיבי – יתרון
• ניסיון בעבודה עם USAID - יתרון
• יכולות גבוהות של ניהול עצמי, יסודיות ותשומת לב לפרטים
• יכולת עמידה בזמנים
• משרה מלאה – תחילת עבודה בנובמבר 2022
משרדי העמותה ממוקמים ביפו, מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מהבית ועבודה מהמשרד.
קורות חיים יש לשלוח ל- jobs@peres-center.org
