דלג לתפריט הראשי (מקש קיצור n) דלג לתוכן הדף (מקש קיצור s) דלג לתחתית הדף (מקש קיצור 2)

דרוש/ה: רכז/ת אדמיניסטרציה למשרדי מרכז פרס ולשלום ולחדשנות

אנו מחפשים את מי שיישב במרכז העצבים של המרכז ויעשה לנו סדר. עבודה רוחבית עם אנשים מעניינים בה ניתן ללמוד רבות על עולם העמותות

 

תיאור התפקיד:

מענה שוטף למרכזיית הטלפונים של המרכז ולמיילים הנכנסים
ניהול יומנים של מנהלים ותיאום ביניהם
אחריות על הדואר היוצא/הנכנס לארגון
קבלת אורחים ומתן מענה ראשוני
תמיכה שוטפת במחלקת משאבי אנוש – עזרה בדוחות נוכחות, רשימות עובדים
תמיכה שוטפת במחלקת כספים- צילומי מסמכים, הזנת נתונים בדוחות אקסל
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת הדפסה, מעקב אחר הזמנות ציוד, רכב וכו'.

 

כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מעולים- חובה!
ניסיון קודם – יתרון
ראש גדול – חובה
יכולת תעדוף משימות וניהול זמן – חובה
רמה גבוהה בעבודה על תוכנות Office
יכולות ארגון וסדר
שליטה בשפה האנגלית – יכולת דיבור גבוהה – חובה
ידיעת השפה הערבית – יתרון
אפשרות להתחייבות לתפקיד לשנתיים לפחות
יכולת "תקתוק" וריבוי משימות, יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לבצע משימות נוספות שהן לא חלק מהגדרת התפקיד

 

תחילת עבודה – מיידי!
מקום העבודה ביפו, היקף משרה מלאה

 

יש לשלוח קורות חיים ל- jobs@peres-center.org ולציין את שם המשרה בנושא המייל.
רק פניות מתאימות ייענו